部署紹介～介護事業の人事・広報ってどんな仕事？～

2024/03/06

ゆいグループの人事広報課とは

こんにちは

ゆいグループです！

今回は、改めて株式会社ゆいグループのご紹介をさせていただきます！

本社は大阪府守口市にございまして、守口市・門真市に事業所を展開しております。

最近で言うと、‟ららぽーと門真”や‟コストコ門真倉庫店”が近くにできまして、

ますます地域が活性化し、交通の便も良く、とても住みやすい街です☆

さて、今回ご紹介させていただきたい部署がございまして、

それが『人事・広報』部門です。

このブログの筆者が所属しているのが、『人事・広報』部門になります！

‟人事”と‟広報”が合体している部署は珍しいと思いますので、

皆様に活動を知っていただこうと思ったのが経緯となります(*^^*)

お時間がある方は、是非お読みいただけますと幸いです♪

人事・広報課の目的

今後も企業として発展していく為には、

利用者様やそのご家族様はもちろん、働いてくれる職員さんからも選んでいただけるように成長していかなければなりません。

ゆいグループは利用者様だけでなく、働く人がたくさんの喜びや楽しみを感じていただけるような企業を目指しております。

そのミッションを達成する為に、

人事広報部は、採用だけでなく、働きやすい環境作りの支援を行い、弊社の魅力を日々内外に発信しております。

一見、‟人事”と‟広報”はかけ離れた部署のように感じますが、実はリンクするところがあると私たちは考えております。

実際の業務内容

では、具体的にどのような業務を行っているのか、人事と広報を分けてご紹介いたします。

人事業務

〇求人内容の整備

様々な媒体に求人掲載を行っておりますので、常にチェックをし、変更があれば更新します。

また日頃から、様々な求人媒体の情報を収集し、どの媒体が適切か判断していくのも重要な業務です。

〇人材の採用活動

面接日程調整、面接対応、入職までのフォローなどを行います。

ゆいグループの理念に共感をしてくださり、同じ方向を向いて走ってくださる方を求めています！

〇働きやすい環境づくり

入職後の面談を行い、勤務するにあたり不安に思うこと等をヒアリングします。また、各管理者と連携をとり、その方の指導方針などを共有します。

働きやすい環境を考え、様々な施策を全社に浸透していく事が重要です。

〇社内研修の管理

介護職員には、毎月eラーニング研修の受講をお願いしております。現場での経験ももちろん重要ですが、知識を深めていくことも介護士には必要な業務だと考えております。

〇キャリアアップ制度の管理

社内のキャリアアップ制度がございまして、受験者や合格者の管理を行っております。また、会社としてキャリアアップを促進・応援しておりますので、積極的に試験を受けていただくようアシストしております。

〇技能実習生のフォロー

ミャンマーとインドネシアから特定技能実習生・技能実習生・留学生の方が来てくださっています！慣れない日本で働くことはとても大変だと思いますので、仕事面と生活面でサポートしております◎

広報活動

〇ウェブサイトやSNS活動

ブログの更新や、Instagram、Facebookの投稿を担当しております。それに伴い、日頃から良い写真を撮ることを心掛けております♪

〇イベントの開催、参加

ゆいグループ主催のイベントはもちろん、地域イベントにも参加させていただいております。ご縁を大切に、社外の方との交流も大事にしております。

〇パンフレットやチラシの作成

会社紹介パンフレット、施設紹介や求人のチラシを作成しております。たくさんの方に手に取っていただけるよう、インパクトに残るものを作成しようと勉強中でございます。

〇社内報の作成

社内の方向けの新聞です。社内イベントのお知らせや、社員インタビューなどを掲載し、他事業所の職員のことをさらに深く知っていただくことを目的としております。

一日の流れ

では実際に、1日をどのような流れで過ごしているかご紹介させていただきます◎

●  8:45~　出社

始業時間の、10分から15分前に出社しております。

私は会社から自転車を貸与していただき、地下鉄谷町線大日駅から自転車で通勤しております。

● 9:00~　メールチェック

社労士の先生や、社外の方へのメールの返信、求人応募者へのメッセージ返信、求人媒体からスカウトの送信などを朝一に行います。

● 10:00~　求人掲載会社の方とTEL

求人掲載をお願いするかどうか、求職者様への認知度や紹介手数料、利用規約を教えていただきます。

● 10:30~　会社パンフレット作成

新卒採用向けに会社パンフレットを作成し直したのですが、一から職員でアイディアを出し合ってデザインを考え、編集しました。とても可愛らしいデザインに仕上がったので、ご興味がある方は是非資料請求の旨をお問い合わせくださいませ。

● 11:30~　求人掲載のため記事作成

求人情報の詳細をまとめ、記事を作成します。求職者の方にゆいグループの魅力を伝えられるよう、PR文や取り組みなどを分かりやすく記載できるよう心掛けております。

● 12:00~　お昼休憩

隣にコンビニエンスストアがありますので、とても便利です。

● 13:00~　ブログの更新

施設やデイサービスの様子をブログにて投稿しております。ブログをきっかけに、施設への入居を決められる方もいらっしゃいまして、穏やかな雰囲気を伝えられるよう取り組んでおります。

● 13:30~　社内ミーティング

この日は「地域の方へ向けた新聞を発行するのはどうか」というミーティングを行いました。そのほか意見や相談事があればその都度ミーティングを行っており、すぐに情報共有ができるようにしております。

● 15:00~　訪問看護師　密着動画撮影

訪問看護師の密着動画をYouTubeに投稿しようと思い、訪問している様子を密着させていただきました。看護師さんのカッコイイ姿を皆様に知っていただけるよう、現在動画編集中です。

● 16:00~　施設にて、特定技能実習生との面談

この日は、インドネシアから来ている特定技能実習生と面談をしました。働き方や生活面に不安がないかヒアリングをし、気持ちよく働いていただけるようサポートします。

● 16:30~　求人への応募者とTEL

弊社の求人に応募してくださる方と電話をし、面接の日程調整や持ち物の確認、その他当日の注意事項などをご説明いたしました。

● 17:00~　中途職員の入職準備

入職していただくにあたって、雇用契約書や社員証の準備を行います。その他パソコンや制服の用意があるかの確認も忘れず行います。

● 18:10~　退社

残業はほとんどなく、定時退社がほとんどです。とても働きやすい環境で、プライベートと両立させることが可能です◎

毎日行う業務は変わりますが、とある1日はこのような流れでした(*^-^*)

外出も多く、たくさんの方とお話ができる職種ですので、私自身とてもやりがいを感じております。

具体的な取り組み

では、ゆいグループとして現在どのような活動を行っているのか、

これまでの活動を一部ご紹介させていただきます。

1.SDGｓ

株式会社ゆいグループは、SDGs宣言を掲げており、環境問題と何か紐づけて活動ができないか常に思案しております。

SDGｓの一環となる、”ぞうきんを縫う活動”を行っております。地域の企業様から不要になったタオルを寄付していただき、デイサービスの利用者さまや、地域の高齢者の方にぞうきんを縫っていただいています。

そして完成したぞうきんは、地域の保育園にお配りしております！

園長先生とお話させていただいたところ、ぞうきんは毎日利用するとのことで、助かりますと言いながら受け取ってくださいました(*^^*)

地域の企業様が廃棄するはずだったタオルが、ぞうきんに生まれ変わり、保育園の子どもたちに使っていただけることは、環境に良いのはもちろん、地域の輪ができているようでとても嬉しいです。

2.地域交流イベントの開催

地域の方を対象とした、夏祭りとハロウィンイベントを開催しております。

たくさんのお菓子や手作りのミニゲームを用意し、地域のお子様に楽しんでいただいております。

◎2023年7月　🎐夏祭り🎐

◎2023年10月　🎃ハロウィンイベント🎃

3.こども食堂

毎月土曜日に、こども食堂を開催しております。

ひとりでご飯を食べるのが嫌だなぁと思っている皆で集まって、お話をしながら楽しくご飯を食べましょう！というイベントです🍴

‟こども食堂”という名前ですが、だれでも参加していただくことができますので、地域の高齢者の方々と、地域のお子様の良き交流の場となっております。

応募者の方へのメッセージ

私も未経験で『人事・広報』を担当させていただきましたが、職員の皆様がとても親切で、何ひとつ不自由なく勤務しております。

初め３か月は、施設やデイサービスへ現場研修にいき、利用者様や他事業所の職員と交流を深めることができました。たくさんの方とコミュニケーションをとり、様々な考え方を吸収し、日々やりがいをもって楽しく働いております。

人と話すことが好きな方、色々なことにチャレンジしたい方に向いている仕事です！一緒にワクワクを追求しましょう♪

ご応募お待ちしております◎

●こんな方を求めています！！

＊何事にもチャレンジしたい方

＊ 何事にも「できない」ではなく、まずは「やってみたい！」 「やってみよう！」と思える方！

＊人と話すのが好きな方

＊ 人事広報は人との関りがすごく重要な部署になります。 社内外問わず、どんどん色んな人と「話したい！」と思える方！

＊デザインなどに興味がある方

＊ 広報ではチラシや、ブログの投稿を行っております。 デザインを考えることがお好きな方、やってみたいと思ってくださった方は、 是非お待ちしてます！

まとめ

ここまで色々と記述いたしましたが、なんとなく人事・広報の仕事内容をご理解いただけましたでしょうか(^O^)

ゆいグループの職員の皆様が働きやすいための環境づくりと、ゆいグループの溢れる魅力を社外へ伝えていけるよう、これからも活動していきます!(^^)!

そして、人事・広報部は新卒採用を行っております。

もし興味をもってくださる学生の方がいらっしゃいましたら、弊社までお問い合わせいただけますと幸いです♪

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【お問い合わせ先】

こちらの記事に関するご意見や、ゆいグループに関するご質問は、下記までお問い合わせくださいませ。

たくさんのご連絡お待ちしております！

TEL:06-6901-8562

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本日もお読みいただきありがとうございました♪

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株式会社ゆいグループ　広報課

〒570-0012　大阪府守口市大久保町1-45-15
電話：06-6901-8562

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